Workshop "Staatliche Beschaffung in Zeiten der digitalen Transformation"

Warum sollte sich die Leitungsebene von Organisationen mit der Beschaffung von Innovation beschäftigen?

Digitale Produkte sind niemals fertig. Vielmehr werden in kurzer Taktung Updates mit neuen und verbesserten Features entwickelt. Wie kann unter diesen Rahmenbedingungen (agil) beschafft werden? Erfolgreiche neue Marktteilnehmer setzen ihre - teils ausländischen - Standards am Markt durch, die Verhandlungsmacht des Staates für Individuallösungen schwindet. Innovative Lösungen für den privaten und den öffentlichen Sektor werden weltweit zunehmend von Start-ups (Gründer:innen-Team) und Scale-ups (Mitarbeiter:innen 10+) angeboten. Dabei erscheinen ihnen die öffentlichen Ausschreibungen oftmals als zu aufwändig und langwierig. Die Zusammenarbeit mit der Privatwirtschaft ist für sie effizienter und lukrativer. Entsteht hier perspektivisch ein Marktzugangsrisiko für den Staat?

Von der Vermeidung rechtlicher Risiken zum zielorientierten Risikomanagement - eine Führungsaufgabe

Die öffentlichen Beschaffer:innen benötigen Rückendeckung, Mandat und Ressourcen von ihren Amtsleitungen und Führungskräften, um den Einkauf bei Start-ups zu wagen, Mut zum Risiko zu haben und das Wagnis der Beauftragung von „klein“ und „neu“ einzugehen. Es geht darum, die Pfade „bekannt“ und „bewährt“ zu verlassen und zu „experimentieren“ und zu „kollaborieren“.

Durch komplexe Entscheidungsprozesse über mehrere Abteilungen oder gar Ministerien hinweg, von der Bedarfsermittlung bis zur Bedarfsdeckung, und eine Trennung zwischen Konzepterstellung (Ministerium, Leitung) und -umsetzung (nachgeordnete Bereiche) ist der Staat nicht nur unfähig schnell zu (re)agieren, sondern verwaltet darüber hinaus häufig auch am eigentlichen Bedarf vorbei.

• Wie geht man mit diesen Herausforderungen um? 
• Welche Strategien versprechen Erfolg bei der Transformation der Beschaffung? 
• Welche Rolle spielt die Führungskraft dabei? 
• Welche Kompetenzen werden im Team benötigt?

Die Veranstaltung findet in Kooperation mit KOINNO (Kompetenzzentrum innovative Beschaffung) und der Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL) statt. Unsere Referent:innen Anja Theurer (Juristin, Expertin für öffentliche Vergabe mit Schwerpunkt agile Beschaffung und Zusammenarbeit zwischen Staat und Startups) und Marcel Yon (Unternehmer, Experte für die digitale Transformation und Einführung agiler Kultur im öffentlichen Sektor) werden gemeinsam mit den Workshopteilnehmenden obenstehende Fragen bearbeiten.

09.11.2022 - 08:30 Uhr bis 16:00 Uhr in Bonn, Treffpunkt: Empfang am Haupteingang Josef-Wirmer-Str. 4 

Zielgruppe: Der interaktive Workshop richtet sich ausdrücklich an die Leistungsebene von Behörden. 

Die Veranstaltung wird in Präsenz stattfinden und die Teilnahme ist kostenlos. Wir rechnen mit max. 20 Teilnehmenden und orientieren uns an der dann  gültigen Corona Verordnung für NRW/Bund und der Vorgabe für Gäste im  Dienstgebäude der HIL.