Workshop "Staatliche Beschaffung in Zeiten der digitalen Transformation"

Inhalte & Zielstellung

In dem interaktiven Workshop wird das Thema Bedarfsdeckung und strategische Beschaffung von Innovationen als Leadership-Aufgabe fokussiert: Die Teilnehmer:innen erlernen und praktizieren die Methoden des strukturierten Erfahrungsaustauschs, welche Führungskräfte weltweit erfolgreich einsetzen, um mit den vielschichtigen Herausforderungen staatlicher Beschaffung in Zeiten der digitalen Transformation umzugehen. Für konkrete Anwendungsfälle werden Lösungen (u.a. in Form einer Risikomatrix) erarbeitet.

Zielgruppe

Der interaktive Workshop richtet sich ausdrücklich an die Leitungsebene: Führungskräfte, Leiter:innen von Beschaffungsstellen, Ämtern und Behörden

Herausforderungen

Digitale Produkte sind niemals fertig. Vielmehr werden in kurzer Taktung Updates mit neuen und verbesserten Features entwickelt. Wie kann unter diesen Rahmenbedingungen (agil) beschafft werden? Erfolgreiche neue Marktteilnehmer setzen ihre - teils ausländischen - Standards am Markt durch, die Verhandlungsmacht des Staates für Individuallösungen schwindet. Innovative Lösungen für den privaten und den öffentlichen Sektor werden weltweit zunehmend von Start-ups (Gründer:innen-Team) und Scale-ups (Mitarbeiter:innen 10+) angeboten. Dabei erscheinen ihnen die öffentlichen Ausschreibungen oftmals als zu aufwändig und langwierig. Die Zusammenarbeit mit der Privatwirtschaft ist für sie effizienter und lukrativer. Entsteht hier perspektivisch ein Marktzugangsrisiko für den Staat?

Die öffentlichen Beschaffer:innen benötigen Rückendeckung, Mandat und Ressourcen von ihren Amtsleitungen und Führungskräften, um den Einkauf bei Start-ups zu wagen, Mut zum Risiko zu haben und das Wagnis der Beauftragung von „klein“ und „neu“ einzugehen. Es geht darum, die Pfade „bekannt“ und „bewährt“ zu verlassen und zu „experimentieren“ und zu „kollaborieren“.

Durch komplexe Entscheidungsprozesse über mehrere Abteilungen oder gar Ministerien hinweg, von der Bedarfsermittlung bis zur Bedarfsdeckung, und eine Trennung zwischen Konzepterstellung (Ministerium, Leitung) und -umsetzung (nachgeordnete Bereiche) ist der Staat nicht nur unfähig schnell zu (re)agieren, sondern verwaltet darüber hinaus häufig auch am eigentlichen Bedarf vorbei.

Fragestellungen

• Wie geht man mit diesen Herausforderungen um? 
• Welche Strategien versprechen Erfolg bei der Transformation der Beschaffung? 
• Welche Rolle spielt die Führungskraft dabei? 
• Welche Kompetenzen werden im Team benötigt?

Die Veranstaltung findet in Kooperation mit KOINNO (Kompetenzzentrum innovative Beschaffung) und byte - Bayerische Agentur für Digitales statt. Unsere Referent:innen Anja Theurer (Juristin, Expertin für öffentliche Vergabe mit Schwerpunkt agile Beschaffung und Zusammenarbeit zwischen Staat und Startups) und Otto Yon (Unternehmer, Experte für die digitale Transformation und Einführung agiler Kultur im öffentlichen Sektor) werden gemeinsam mit den Workshopteilnehmer:innen obenstehende Fragen bearbeiten.

Die Veranstaltung wird in Präsenz stattfinden und die Teilnahme ist kostenlos. Wir rechnen mit max. 20 Teilnehmenden und orientieren uns an den geltenden Coronaschutzaßnahmen - um tagesaktuelle Testung wird gebeten.